全国免费服务热线

0816-2468276

首页 > 产品咨询 > 产品详情

【竞店宝】电子发票批量上传教程(excel文件读取)

发布时间:2018年11月06日 来源:竞店宝 网址:http://www.jdbao168.com

电子发票批量上传,主要针对商家电子发票量大,同时简化操作流程,一键上传多张电子发票问题;

PDF文件名识别上传教程:http://zx.jdbao168.com/content.aspx?id=48
PDF备注识别上传教程:http://zx.jdbao168.com/content.aspx?id=49
请老用户清理浏览器缓存后再次使用,如果不清楚如何清理,请点击链接:http://zx.jdbao168.com/content.aspx?id=47

注意:在我们开票时,请正确填写对应订单号,否则无法匹配到正确订单,因此处理开票的同事,请保证该订单号正确。(百旺系统目前无法实现pdf链接导出,可以使用pdf识别上传)

视频教程(excel导入)

文字教程

开票时请填写对应发票的订单编号,否则无法匹配订单

1.excel导出

批量上传需要导入excel发票信息,因此需要从我们开票系统将电子发票导出,将开票成功的订单发票导入excel(目前电子发票开票系统都有excel导出功能,如不清楚可咨询官方客服)

2.表格配置

导出excel后,首次使用竞店宝上传电子发票时,需要配置参数来匹配表格中的数据,位置:竞店宝-批量发票上传

配置参数时,选择excel中对应的表名,如:订单号——订单号、发票代码——发票代码(注意,是对应表名,不是下面的内容哦)

3.excel导入

配置成功后,我们可正式导入excelfap信息了,点击“上传excel电子发票文件”按钮选择对应的电子发票excel表格导入

4.异常排除

导入excel后,系统将自动匹配京东订单,如出现金额不匹配、已上传过、无此订单等情况,客根据实际情况忽略错误提示,忽略错误提示后,该发票将会上传到该订单

点击“×”可以忽略该提醒,很多商家出现金额不匹配情况使用

5.订单手动选择

如excel表格中订单编号与京东订单编号无法匹配,可能是在开票时填写的订单编号有误。可以通过手动选择订单进行匹配

点击订单号可查询京东对应订单

提示失败

点击后面按钮可切换订单,即该发票上传到哪个订单

6.勾选正常的订单,即可上传